Kontor och reception

 

Inom arbetsgruppen kontoret ingår även receptionen. I receptionen registreras medlemmar och övriga besök. Man tar emot inkommande telefonsamtal, dagens lunchbeställningar, bokar in besök, sköter posten och inkommande mejl.

Här jobbar man med Reach out som innebär att kontakta medlemmar som inte kommit, för att höra hur de mår och berätta att de är saknade. Man tar emot sjukanmälningar och sköter informations utskick.

Receptionen uppmärksammar medlemmars födelsedagar då huset gör och skickar ut födelsedagskort.

Kontoret sköter statistik, bistår i den ekonomiska redovisningen och gör även ansökningar till fonder mm. Här ser man även till att kontorsmaterial finns tillgängligt och köps in vid behov.